En este artículo, exploraremos las diversas posiciones disponibles en este campo emocionante y vital dentro de la industria de la aviación. Desde los requisitos básicos hasta los beneficios y ventajas de estas funciones, te proporcionaremos toda la información que necesitas para iniciar tu carrera como auxiliar de despacho de vuelo.
Bolsa De Empleo para auxiliares de despacho de vuelo
Los auxiliares de despacho de vuelo desempeñan un papel esencial en el funcionamiento seguro y eficiente de las operaciones aéreas. Algunas de las posiciones que puedes encontrar en este campo incluyen:
Despachador de Vuelos
Requisitos:
- Bachillerato concluido – Contar con certificado.
- Licencia – Oficial de Operaciones de Aeronaves.
- Examen médico VIGENTE.
- Inglés técnico aeronáutico.
- Manejo avanzado de manuales técnicos (Interpretación y apego a procedimientos).
- 2+ año de experiencia como Oficial de Operaciones, deseable 1 año en algún Centro de Control Operacional
- AMPLIA DISPONIBILIDAD DE HORARIO
Funciones:
- Control de vuelo a través del SISTEMA SABRE.
- Despacho de aeronaves – Preparación de vuelos y proporcionar informes meteorológicos.
- Realización de manifiestos de carga y balance con el SISTEMA ELOADSHEET.
- Planes de vuelo con el SISTEMA JETPLAN.
- Análisis de meteorología y Notam’s, Briefingsa las tripulaciones.
Asistente de Dirección
Funciones:
- Llevar la agenda del director general y director adjunto.
- Llevar gestiones legales con el despacho.
- Coordinar y apoyar en gestiones de arreglos y mantenimiento de las oficinas.
- Coordinar algunos clientes y proveedores
- Comprar vuelos, reservaciones de hoteles y transportación para la dirección.
- Gestionar y coordinar la organización de las reuniones para la dirección y dar seguimiento a tareas.
- Toma minutas de reuniones que la dirección asigne.
- Apoyar en la organización de eventos que se tenga en la empresa al área de desarrollo humano.
- Cotizar servicios o materiales que se requieren para dirección, así como la gestión de compra de los mismos.
- Manejar el presupuesto de gastos de la dirección, su gestión con la administración y la comprobación de los mismos.
- Realizar la facturación de gastos de la dirección y su correcto registro en el sistema.
- Apoyar a la dirección en la agenda de tareas de la semana.
Requisitos:
- Licenciatura administrativa
- Excelente ortografía y redacción
- Inglés avanzado
- Experiencia en posición de asistente de dirección de 5 años o más
- Redacción de correos, cartas, compras de vuelos, reservación de hoteles, envió de mercancía
- Manejo de agenda
- Manejo de herramientas para gestión y administración de tareas
- Organización de eventos internos de la empresa
- Gestiones legales y jurídicas
Gerente de Recursos Humanos
Requisitos:
- 5 años de experiencia en reclutamiento y selección de personal y DO
- Experiencia en REPSE
- Experiencia en contrataciones de personal
- Experiencia en empresas con HC mediano (40-60 personas)
Funciones
- Administración de personal:
- Reclutamiento y Pre- selección candidatos en base a perfiles.
- Continuar con el perfilado de puestos y sus funciones
- Desarrollo de Perfiles, perfilado de puestos y sus funciones.
- Preparación datos para solicitud y pago de nómina, recibos y todo lo relacionado con el despacho externo Contable.
- Manejo y coordinación de vacaciones y permisos, temas de incapacidad.
- Preparación y seguimiento de pago de nóminas, aguinaldo, vacaciones, finiquitos, etc.
- Responsable de las contrataciones (contratos eventuales, determinado e indeterminado, protección de datos personales, confidencialidad, etc.)
- Control de Incidencias (Incapacidades, Permisos, Vacaciones, Prima de antigüedad, Asistencia, Faltas, Bonos, etc.)
- Responsable de la presentación del REPSE.
- Control de los expedientes laborales
- Diseño de Evaluaciones personal performance y procesos.
- Contratación, renuncias y despidos.
- Responsable de las cuotas Obrero-Patronales, Infonavit y su pago.
- Entrega de resúmenes de percepciones y deducciones por trabajador y por departamento para su registro a contabilidad.
- Resguardo de las responsivas de equipo u otro valor que la empresa asigne al trabajador.
- Organización y Comunicación:
- Diseño comunicación interna / comunicados.
- Organización de eventos e integración.
- Logístico / Operacional:
- Control de entradas y salidas, cierre de oficinas.
- Encargado del control de agencia de viajes, vuelos y renta de autos del personal que viaja.
- Encargado de las compras para el personal de limpieza y papelería (resguardo de estos)
Asistente administrativo
Requisitos:
- Licenciatura o carrera técnica en áreas administrativas.
- Experiencia mínima de 1 año en puesto similar
- Conocimiento general en actividades de oficina.
- Disponibilidad de horario
Habilidades y conocimientos:
- Manejo de Paquetería Office.
- Manejo de redes sociales y cuentas de correo electrónico.
- Ortografía y redacción.
- Atención al cliente.
- Sistemas de archivo.
Actividades principales:
- Realizar tareas administrativas básicas: atender al teléfono, contestar a los correos electrónicos, recopilar información que se le requiera, transcribir notas, responder consultas generales, registrar y procesar facturas, recibir clientes y visitas, etc.
- Realizar y/o dar seguimiento a los reportes, juntas, etc.
- Organizar, coordinar y reservar vuelos, hoteles, renta de autos así como dar seguimiento a los diversos gastos y recursos que éste requiera.
- Realizar presentaciones ejecutivas.
- Manejar, organizar, actualizar y dar seguimiento diario a la agenda de dirección para llevar a cabo sus respectivas actividades de manera oportuna y eficaz.
- Realizar reportes de gastos de dirección General con el área de tesorería.
- Supervisar los acuerdos de la dirección con las distintas áreas de negocio para dar pie a un buen flujo de trabajo.
- Manejo de flotillas de autos, renovaciones y seguros.
- Seguimiento continuo respecto de los diversos requerimientos, como documentos y/o información.
Oficial de operaciones STN TAP
Funciones:
- Garantizar que el servicio de despacho de aviones se realice de acuerdo con los estándares de seguridad, calidad y apego a las regulaciones de las autoridades.
- Responsable de la correcta estiba de la aeronave conforme a la sección del reporte de instrucciones de carga por parte de CCO.
- Realizar el llenado de formatos estándar dentro de la industria y sistemas, a través de los medios de comunicación establecidos por la compañía.
Requisitos:
- Carrera técnica como Oficial de Operaciones Aeronáuticas.
- Indispensable contar licencia de Oficial de Operaciones Aeronáuticas (Vigente)
- Examen médico de aviación vigente.
- Inglés intermedio técnico / uso e interpretación de manuales.
- Disponibilidad de horario (turnos rotativos)
A todos los interesados en postular al presente trabajo, pueden revisar más vacantes y postularse desde los siguientes en enlaces o desde tu país: Perú – México
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